Bailleurs de fonds · Union européenne

Vérification des dépenses de projets financés par l'Union européenne en Tunisie.

Associations, ONG, collectivités et organismes publics bénéficiaires d'une subvention de l'Union européenne : le contrat impose, au-delà de certains seuils, un rapport de vérification des dépenses établi par un praticien approuvé par le pouvoir adjudicateur. MGI BFC réalise ces missions selon le modèle de la Commission, en français et en anglais. Cabinet inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables de Tunisie, membre de MGI Worldwide.

Quand le rapport est exigé

  • Avec le rapport final, pour une subvention de plus de 100 000 euros
  • Avec chaque rapport intermédiaire, pour une subvention de 5 000 000 euros ou plus
  • Sauf si la vérification est faite directement par le pouvoir adjudicateur, la Commission ou un organisme mandaté, ce qu'indiquent les conditions particulières du contrat
  • Pour les subventions de plus de 100 000 euros et de moins de 5 000 000 euros, une ventilation détaillée des dépenses accompagne aussi chaque rapport

Ce que comprend la mission

Procédures convenues

Mission de procédures convenues selon les termes de référence de la Commission (norme internationale ISRS 4400 révisée) : nous exécutons les procédures définies et rapportons nos constatations factuelles, sans opinion d'audit.

Réalité, enregistrement, éligibilité

Examen des coûts déclarés et des recettes de l'action : réalité, exactitude de l'enregistrement et éligibilité au regard du contrat, sur la base des pièces justificatives et de la comptabilité du bénéficiaire.

Rapport au modèle de la Commission

Rapport établi selon le modèle de l'annexe VII-A, couvrant toutes les dépenses non couvertes par un rapport précédent, avec le tableau des constatations.

Préparation en amont

Revue de l'organisation des pièces, de la ventilation détaillée des dépenses et du rapprochement avec le rapport financier avant la mission, pour éviter les dépenses déclarées inéligibles faute de justificatif.

Comment se déroule la mission

1. Contrat et termes de référence. Lecture du contrat de subvention, des conditions particulières et du budget ; confirmation de l'approbation du praticien par le pouvoir adjudicateur.

2. Échantillonnage. Sélection des dépenses à vérifier selon les règles des termes de référence ; demande des pièces justificatives.

3. Vérification. Contrôle des pièces, des paiements, des taux de change, de la conformité aux règles d'achat du contrat ; échanges avec le bénéficiaire sur chaque constatation.

4. Rapport. Rapport de constatations factuelles au modèle de la Commission, remis pour être joint au rapport intermédiaire ou final.

Pourquoi MGI BFC

  • Un cabinet inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables de Tunisie, qui réalise des audits et des vérifications pour l'Union européenne et les agences de coopération
  • Des rapports en français ou en anglais, dans les formats exigés
  • Une préparation en amont qui réduit les dépenses déclarées inéligibles
  • Membre de MGI Worldwide, avec des missions coordonnées depuis Tunis en Afrique de l'Ouest

Cabinet situé Immeuble Golden Tower B8.2, Centre Urbain Nord, 1082 Tunis. Interventions dans toute la Tunisie et à distance.

Questions fréquentes

Quelle différence avec un audit ?

Un audit aboutit à une opinion sur des états financiers. La vérification des dépenses est une mission de procédures convenues : le praticien exécute les procédures définies par la Commission et rapporte ses constatations factuelles, sans exprimer d'opinion.

Notre subvention est de 90 000 euros : faut-il un rapport ?

Le seuil des conditions générales est de plus de 100 000 euros pour le rapport joint au rapport final. Les conditions particulières de votre contrat peuvent toutefois prévoir d'autres modalités : c'est votre contrat qui s'impose.

Qui choisit le praticien ?

Le praticien doit être approuvé par le pouvoir adjudicateur et remplir les exigences des termes de référence de la Commission. Il peut aussi arriver que la vérification soit faite directement par le pouvoir adjudicateur, la Commission ou un organisme mandaté.

Publiez-vous vos honoraires ?

Non : chaque mission fait l'objet d'une proposition adaptée, conformément aux règles de la profession.

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